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Mercoledì 21 giugno la Sedona Historical Society ha adottato il suo piano triennale che guiderà la sua continua evoluzione da organizzazione volontaria a organizzazione professionale.
“Ci sono quasi 400 musei solo in Arizona. Ci sono più musei negli Stati Uniti di quanti McDonald's e Starbucks messi insieme", ha detto il direttore esecutivo del Sedona Heritage Museum, Nate Meyers. “La stragrande maggioranza di loro sono società storiche locali, gestite da volontari. La maggior parte di loro non ha una formazione formale in storia o studi museali; molti di loro sono autodidatti. Le persone qui al Museo di storia di Sedona hanno svolto un ottimo lavoro di formazione."
L'SHS ha avviato il processo di pianificazione a marzo e ha incaricato Brian Crockett di gestirlo. Il piano si concentra sul nuovo ruolo del consiglio di amministrazione, elaborando piani individuali per le diverse parti dell’operazione e avviando una discussione sulle esigenze di capitale.
"Mentre ci muoviamo verso il futuro, ci vedrete abbracciare il nostro ruolo nella comunità come luogo in cui le persone vengono per conoscere la comunità che chiamano casa o che stanno visitando", ha detto Meyers. “Cercheremo di farlo in modi innovativi [e] proveremo ad abbracciare le nuove tecnologie quando avrà senso. Cercheremo di coinvolgere la comunità con input e cosa vorrebbero vederci fare. È un futuro entusiasmante per la Historical Society e il museo”.
Ai membri del consiglio verrà offerta una formazione per i loro nuovi ruoli che si occupano di supervisione e sviluppo delle risorse ora che SHS ha un direttore esecutivo.
"Non posso dire in questo momento quale sarà l'allenamento", ha detto Meyers. “Inizieremo con un'organizzazione che si occupa molto di questo tipo di formazione chiamata Board Source e vedremo che tipo di risorse [sono] disponibili. L’American Alliance of Museums fa molto per lo sviluppo dei board”.
Una sovvenzione di circa 2.000 dollari da parte dell'Arizona Historical Records Advisory Board verrà utilizzata per migliorare lo stoccaggio privo di acidi del museo.
"Ci sono alcune scatole di cartone in cui sono conservati alcuni dei nostri manufatti", ha spiegato Meyers.
“Il cartone è altamente acido e l’acido può filtrare negli artefatti con cui entra in contatto. Vogliamo eliminare il cartone, sostituirlo con materiali da imballaggio privi di acidi e assicurarci di avere carta velina priva di acidi [per] gli oggetti che devono essere avvolti. Non vedo l’ora che questo progetto mi aiuti a comprendere meglio la nostra collezione”.
In cima alla lista delle priorità di Meyer c'è l'aumento della conservazione digitale e delle opportunità educative.
"Stiamo esplorando possibili app da introdurre nell'esperienza dei visitatori del museo, abbiamo un fantastico tour audio", ha detto Meyers. “Ma non un numero sufficiente di nostri visitatori ne approfitta, e penso che se riusciamo a collegare le mostre e il tour audio in un'esperienza app che le persone possono avere semplicemente sui loro telefoni, migliorerà la loro esperienza qui. Che si tratti di residenti o di visitatori provenienti da due continenti di distanza, le iniziative digitali sono fondamentali in questo senso”.
SHS ha recentemente lanciato un appello a volontari per aiutare a digitalizzare le sue collezioni. SHS ha completato la scansione dei primi 25 anni del Sedona Red Rock News e del precedente Red Rock News attraverso l'Arizona Memory Project e Meyers vorrebbe rendere disponibili anche le edizioni degli anni successivi.
"Mi piacerebbe esplorare la possibilità di mettere ulteriori collezioni [online] e renderle disponibili", ha detto Meyers. “Come ricercatore storico in Arizona da quasi 20 anni, avere accesso ad altre istituzioni, collezioni e risorse tramite il Memory Project è stato incredibilmente utile. Vorrei che assumessimo un ruolo più importante in questo senso”.
Gli sforzi di marketing sono un'altra parte del piano triennale e Meyers vede il targeting dei frequentatori di musei come un percorso praticabile sulla base dei dati interni ricavati dai sondaggi sui visitatori.
"Tra i nostri visitatori che arrivano adesso, da due terzi a tre quarti visitano i musei qualche volta o frequentemente quando viaggiano", ha detto Meyers. “Questo ci dice che dovremmo guardare a persone a cui non solo piacciono i musei, ma sono interessate alla storia. Probabilmente hanno interesse a continuare ad istruirsi. Si tratta di studenti permanenti [o] gruppi familiari che hanno figli un po’ più grandi.”